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부동산 매매 계약을 체결했다면 가장 먼저 해야 하는 행정 절차가 부동산 거래 신고입니다.
신고가 수리되면 발급되는 문서가 부동산거래신고필증으로 등기 이전과 세금 신고에서 필수로 요구됩니다.
예전에는 시·군·구청을 방문해 발급받았지만 이제는 인터넷으로 빠르게 확인하고 출력할 수 있습니다.
이 글에서는 인터넷 발급을 처음 하는 분도 따라 할 수 있도록 준비물부터 단계별 절차, 오류 해결, 재발급과 정정까지 한 번에 정리합니다.
부동산거래신고필증이란
부동산 거래신고 등에 관한 법률에 따라 매매계약 내용을 관할 지자체에 신고하고 그 신고가 수리되었음을 증명하는 문서가 부동산거래신고필증입니다.
필증에는 부동산 소재지와 신고번호, 계약일, 거래금액, 매도인과 매수인 정보, 중개 여부 등이 기재됩니다.
등기소의 소유권 이전 접수 시 필수 첨부 서류로 요구되므로 인터넷 발급 방법을 미리 익혀두면 처리 속도를 크게 줄일 수 있습니다.
인터넷 발급을 위한 준비 사항
정부24 회원가입과 본인 인증 수단이 필요합니다.
공동인증서나 민간 간편인증으로 로그인하면 대부분의 지자체 전자민원 창구와 연동됩니다.
계약서 스캔본은 필증 발급 자체에는 필수는 아니지만 신고 내용 확인이나 정정 신청 시 유용하므로 미리 준비해 두는 것이 좋습니다.
매도인과 매수인의 주민등록번호 뒷자리는 개인정보 보호를 위해 비공개 처리되는 경우가 있으니 출력물 제출 요구기관의 기준을 확인하세요.
정부24에서 인터넷 발급하는 순서
정부24 사이트에 접속해 로그인합니다.
검색창에 부동산거래신고 또는 부동산거래신고필증을 입력해 서비스를 찾습니다.
부동산거래신고 이력조회 메뉴로 이동합니다.
부동산 소재지와 신고번호 또는 계약일자, 신고인 정보를 입력해 조회합니다.
조회 결과 목록에서 해당 거래를 선택하고 전자문서 원본 보기 또는 발급 버튼을 눌러 PDF로 저장하거나 인쇄합니다.
필증 하단의 전자문서 인증문구와 검증용 QR 코드가 보이는지 반드시 확인합니다.
중개거래와 직거래별 차이점
공인중개사가 대행해 신고한 경우 중개업소에서 신고필증 사본을 제공하는 것이 일반적입니다.
다만 전자문서 원본 제출을 요구하는 기관이 있으므로 정부24에서 직접 조회한 PDF를 보관해 두는 것이 안전합니다.
직거래의 경우 매수인과 매도인이 공동으로 신고했는지 확인해야 하며 누락된 서명이 있으면 보완 요청으로 발급이 지연될 수 있습니다.
자주 발생하는 오류와 해결법
조회 결과가 없다고 표시되면 신고가 아직 수리되지 않았거나 신고번호가 상이할 수 있습니다.
계약일자 오기입이나 면적 단위 착오 등 단순 오류는 정정 신고로 처리해야 하며 정정 수리 후에만 새로운 필증을 출력할 수 있습니다.
로그인이 반복해서 끊기는 경우 팝업 차단 해제와 공동인증서 보안 프로그램 업데이트를 먼저 점검하세요.
모바일 브라우저에서 PDF가 비어 보이면 파일 다운로드 후 뷰어 앱으로 열어 확인하면 해결되는 경우가 많습니다.
재발급과 정정이 필요한 상황
신고 수리 후 거래가 취소되면 반드시 취소 신고를 해야 하며 기존 필증은 효력을 잃습니다.
계약 조건 변경으로 금액이나 잔금일이 바뀐 경우 변경 신고를 통해 새로운 필증을 발급받아야 합니다.
등기 접수 기관이 원본 제출을 요구하면 전자문서 원본보기에서 내려받은 파일을 제출하면 되고 스캔본은 인정되지 않을 수 있습니다.
인터넷 발급 체크리스트 표로 정리
아래 체크리스트를 통해 발급 과정에서 놓치기 쉬운 항목을 한 번에 점검할 수 있습니다.
| 구분 | 확인 항목 | 비고 |
| 로그인 | 정부24 회원 및 본인 인증 수단 준비 | 공동인증서 또는 간편인증 |
| 조회 | 소재지와 신고번호 정확히 입력 | 중개 대행 시 업소 확인 |
| 출력 | 전자문서 인증문구와 QR 코드 확인 | PDF 저장 후 인쇄 권장 |
| 정정 | 금액·주소·당사자 정보 일치 여부 | 불일치 시 정정 신고 |
체크리스트를 기준으로 진행하면 첫 발급이라도 실수가 크게 줄어듭니다.
신청 및 참고 사이트
| 구분 | 사이트명 | 접속 주소 |
| 신고 이력 조회·발급 | 정부24 | https://www.gov.kr |
| 실거래가 조회 | 국토교통부 실거래가 공개시스템 | https://rtms.molit.go.kr |
| 정책·민원 안내 | 국토교통부 | https://www.molit.go.kr |
마무리
부동산거래신고필증은 거래의 신뢰와 안전을 담보하는 핵심 문서입니다.
정부24에서 몇 단계만 거치면 누구나 집에서 바로 발급받을 수 있으니 계약 직후 즉시 발급해 보관하세요.
정확한 신고와 빠른 발급이 등기와 세무 절차를 매끄럽게 만드는 가장 확실한 방법입니다.


